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行業(yè)動態(tài)
移動檔案柜管理的四大基本制度

　　移動檔案柜管理的四大基本制度

　　①移動檔案柜借用檔案資料時間不能超過規(guī)定,長期限為5天，用完后立即歸還，移動檔案柜如需繼續(xù)借閱，應(yīng)詳細辦理續(xù)借手續(xù)。

　?、谝苿訖n案柜借用者須愛護檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內(nèi)容，移動檔案柜不得隨意標注、涂改、抽取、轉(zhuǎn)借、撤換檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準和檔案管理人員的同意，不得翻印復(fù)制和拍照。

　?、垡苿訖n案柜本檔案室的內(nèi)部保存檔案資料，按規(guī)定一般只限于本單位各部門借閱使用，移動檔案柜外單位借閱利用的，須持有單位介紹信，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可借閱。

　?、芤苿訖n案柜本單位職工個人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。